Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта https://colab.ws ООО «Платформа Колаб», ИНН 9701188212 (далее — Colab), а также меры по обеспечению безопасности, конфиденциальности и защиты персональных данных.
1.3. В Политике используются понятия, толкование которых соответствует определениям, приведенным в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.4. Настоящая Политика опубликована на официальном сайте Colab (далее также — «Сайт») по адресу: https://colab.ws/privacy-policy для неограниченного доступа и ознакомления.
1.5. Использование Сайта и Сервисов Colab означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и Сервисов.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных Посетителей Сайта осуществляется в таких целях, как:
- — направление на указанный пользователем Сайта адрес электронной почты информации о лабораториях, хозяйствующих обществах, студентов и иных лиц, связанных с научной деятельностью, информационных, справочных и иных сведений, указанных в разделе 2.2. настоящей Политики и условий, полученных от них на данном Сайте по их добровольному желанию;
- — предоставление возможности обратной связи от специалистов Colab по запросам Посетителей Сайта;
- — предоставление Посетителям Сайта консультаций по вопросам, связанным с услугами, предоставляемыми Colab.
2.2. Предоставляя свои персональные данные, пользователи Сайта Colab подтверждают свое согласие на их обработку в целях, для которых они были предоставлены пользователями Сайта. Перечень данных, собираемых Сайтом указан ниже:
- при регистрации:
  - — e-mail (обязательно для ввода пользователем при регистрации);
  - — пароль (обязательно для ввода пользователем при регистрации);
  - — фамилия, имя и отчество (без верификации);
  - — ORCID (с верификацией).
- при заполнении профиля:
  - — фамилия, имя и отчество (без верификации);
  - — фото;
  - — e-mail (с верификацией);
  - — области научных интересов;
  - — навыки;
  - — ученая степень, ученое звание и информация о членстве в Российской академии наук (РАН);
  - — Researcher ID (https://researcherid.com);
  - — Scopus ID (https://www.scopus.com);
  - — ORCID (https://orcid.org);
  - — Google Scholar ID (https://scholar.google.ru);
  - — информация о себе в свободном виде;
  - — название лабораторий и должности;
  - — ссылки на аккаунты в социальных сетях (vk.com, telegram.org, twitter.com, researchgate.net), а также ссылка на страницу в wikipedia.org;
  - — информация об образовании, в том числе: вуз, факультет, тип обучения и годы обучения;
  - — информация о местах работы, в том числе: название компании, должность, тип занятости и годы работы;
  - — номера патентов;
  - — список публикаций;
  - — документ в формате Word, PDF, JPG или PNG с иными данными (резюме), содержание которых не форматируется Сайтом и предоставляется добровольно в вольном содержании.
- кроме того, регистрация и вход возможны через верификацию через социальные сети:
  - — gmail.com
  - — vk.com
  - — Яндекс.ID
  - — orcid.org

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Colab на основе следующих принципов:
3.1.1. законности и справедливой основы;
3.1.2. ограничения достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.1.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
3.1.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.1.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
3.1.6. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
3.1.7. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям их обработки;
3.1.9. хранения персональных данных, осуществляемого в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3.1.10. уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Colab производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из указанных ниже условий:
3.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
3.2.2. обработка персональных данных необходима для предоставления в общем доступе и обмене между посетителями сайта представленными ими сведениями, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Colab либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3.2.4. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
3.2.5. иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4. Состав персональных данных

4.1. Colab обрабатывает только те персональные данные пользователей Сайта, которые предоставлены самими пользователями по их собственному желанию.
4.2. Состав обрабатываемых Colab персональных данных зависит от того, какие персональные данные были предоставлены пользователями Сайта. Colab может обрабатывать персональные данные, которые указаны в п. 2.2. настоящей Политики и условий.
4.3. Пользователи Сайта, направляя свои персональные данные в Colab, выражают свое согласие на их обработку путем нажатия на кнопку «даю согласие на обработку своих персональных данных и настоящим подтверждаю ознакомление с Политикой и Условиями в отношении обработки и зашиты персональных данных» при заполнении форм регистрации и иных полей и форм, указанных в п. 2.2. настоящей Политики и Условий. Предоставляя свои персональные данные, пользователи Сайта подтверждают Colab свое согласие на их обработку.
4.4. В процессе пользования Сайтом в некоторых случаях Colab может автоматически собирать отдельные виды обезличенной и технической информации о посещении и использовании Сайта, включая: время и дату посещения Сайта, длительность посещения число посещенных страниц Сайта, переходы по ссылкам, тип браузера и т.д. Эти данные используются исключительно для статистических целей, в т.ч. для улучшения работы Сайта и анализа маркетинговой деятельности Colab. Такие данные являются анонимными, и не могут быть использованы для персональной идентификации пользователя Сайта.

5. Права и обязанности Colab

5.1. В процессе обработки персональных данных пользователей Сайта Colab праве осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных пользователей Сайта.
5.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется согласно условиям настоящей Политики, за исключением правопреемников Colab при его реорганизации, лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Colab уполномоченных органов государственной власти, лиц, которым Colab обязано передать персональные данные в целях соблюдения законодательства Российской Федерации, лиц, которым Colab передает персональные данные в целях исполнения заключенного с пользователем Сайта договора, а также иных лиц с согласия пользователя Сайта.
5.3. В случае участия пользователей Сайта в мероприятиях, организуемых Colab, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные пользователя Сайта лицам, участвующим в организации такого мероприятия.
5.4. Colab обязуется предупредить лиц, получивших персональные данные пользователей Сайта, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они были сообщены и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
5.5. Colab обязуется обеспечивать безопасность обрабатываемых персональных данных и осуществлять правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных пользователей Сайта.

6. Права пользователей Сайта

6.1. Пользователь Сайта имеет право на получение у Colab информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством.
6.2. Пользователь Сайта вправе требовать от Colab уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Пользователь Сайта вправе обжаловать в установленном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных.
6.4. Пользователь Сайта вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления по адресу: г. Новосибирск, пр-кт Димитрова, 18, кв. 100 или на адрес корпоративной электронной почты info@colab.ws

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным пользователей Сайта, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных применяются следующие меры:
7.1.1. назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
7.1.2. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
7.1.3. использование охраняемых помещений, запирающихся шкафов;
7.1.4. использование антивирусных средств защиты;
7.1.5. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных пользователей Сайта, с положениями настоящей политики и с положениями законодательства РФ о персональных данных;
7.1.6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1. Хранение персональных данных пользователей Сайта осуществляется в течение периода, необходимого для целей, в которых персональные данные были предоставлены, или в течение периода, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
8.2. Colab не контролирует и не несет ответственности за Сайты третьих лиц, на которые пользователь Сайта может перейти по ссылкам, которые могут содержаться на Сайте Colab.
8.3. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных пользователей Сайта, которые прямо не предусмотрены настоящей Политикой, регулируется в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных.
8.4. Настоящая Политика может быть изменена или дополнена в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Colab.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ