ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
  • 1.1. Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных.
  • 1.2. Настоящая Политика определяет принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта https://colab.ws ООО «Платформа Колаб», ИНН 9701188212 (далее — CoLab), а также меры по обеспечению безопасности, конфиденциальности и защиты персональных данных.
  • 1.3. В Политике используются понятия, толкование которых соответствует определениям, приведенным в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • 1.4. Настоящая Политика опубликована на официальном сайте CoLab (далее также — «Сайт») по адресу: https://colab.ws/privacy-policy для неограниченного доступа и ознакомления.
  • 1.5. Использование Сайта и Сервисов CoLab означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и Сервисов.
2. Цели обработки персональных данных
  • 2.1. Обработка персональных данных Посетителей Сайта осуществляется следующими способами: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача третьим лицам.
    CoLab осуществляет обработку персональных данных Посетителей Сайта в таких целях как:

    • — направление на указанный пользователем Сайта адрес электронной почты информации о лабораториях, хозяйствующих обществах, оборудовании, вакансиях, студентах и иных лиц, связанных с научной деятельностью, информационных, справочных и иных сведений, указанных в разделе 2.2. настоящей Политики и условий, полученных от них на данном Сайте по их добровольному желанию;
    • — предоставление возможности обратной связи от специалистов CoLab по запросам Посетителей Сайта;
    • — предоставление персонально подобранной информации о научных публикациях, лабораториях, конференциях, оборудовании, вакансиях, студентах и иных лиц, связанных с научной деятельностью;
    • — передача данных Посетителей Сайта третьим лицам с целью предложения вакансий сообразно указанным навыкам, интересам и данным об образовании и опыте работы;
    • — передача ФИО, адреса электронной почты, идентификаторов ORCID и CoLab ID Посетителей Сайта третьим лицам при регистрации или авторизации Посетителей Сайта посредством CoLab ID на сторонних сервисах;
    • — передача данных публикационной активности Посетителей Сайта третьим лицам для осуществления хозяйственной, административной и иной деятельности, связанной с анализом количественных показателей научной деятельности;
    • — предоставление Посетителям Сайта консультаций по вопросам, связанным с услугами, предоставляемыми CoLab;
    • — проведение внутренних проверок, формирования статистики использования, а также улучшения и совершенствования Сайта;
    • — предотвращение, обнаружение, обработка и расследования сбоев, инцидентов, мошеннических или других незаконных действий или снижения риска возникновения вышеупомянутых событий.
  • 2.2. Предоставляя свои персональные данные, пользователи Сайта CoLab подтверждают свое согласие на их обработку в целях, для которых они были предоставлены пользователями Сайта. Перечень данных, собираемых Сайтом указан ниже:

    • при регистрации:

      • — e-mail (обязательно для ввода пользователем при регистрации);
      • — пароль (обязательно для ввода пользователем при регистрации);
      • — фамилия, имя и отчество (без верификации);
      • — ORCID (с верификацией).
    • при заполнении профиля:

      • — фамилия, имя и отчество (без верификации);
      • — фото;
      • — e-mail (с верификацией);
      • — области научных интересов;
      • — навыки;
      • — ученая степень, ученое звание и информация о членстве в Российской академии наук (РАН);
      • — Researcher ID (https://researcherid.com);
      • — Scopus ID (https://www.scopus.com);
      • — ORCID (https://orcid.org);
      • — Google Scholar ID (https://scholar.google.ru);
      • — информация о себе в свободном виде;
      • — название лабораторий и должности;
      • — ссылки на аккаунты в социальных сетях (vk.com, telegram.org, twitter.com, researchgate.net), а также ссылка на страницу в wikipedia.org;
      • — информация об образовании, в том числе: вуз, факультет, тип обучения и годы обучения;
      • — информация о местах работы, в том числе: название компании, должность, тип занятости и годы работы;
      • — номера патентов;
      • — номера грантов РНФ;
      • — список публикаций;
      • — документ в формате Word, PDF, JPG или PNG с иными данными (резюме), содержание которых не форматируется Сайтом и предоставляется добровольно в вольном содержании.
    • кроме того, регистрация и вход возможны через верификацию через социальные сети:

3. Принципы и условия обработки персональных данных
  • 3.1. Обработка персональных данных осуществляется CoLab на основе следующих принципов:
  • 3.1.1. законности и справедливой основы;
  • 3.1.2. ограничения достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • 3.1.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
  • 3.1.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • 3.1.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • 3.1.6. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  • 3.1.7. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • 3.1.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям их обработки;
  • 3.1.9. хранения персональных данных, осуществляемого в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • 3.1.10. уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • 3.2. CoLab производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из указанных ниже условий:
  • 3.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
  • 3.2.2. обработка персональных данных необходима для предоставления в общем доступе и обмене между посетителями сайта представленными ими сведениями, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • 3.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов CoLab либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • 3.2.4. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • 3.2.5. иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4. Состав персональных данных
  • 4.1. CoLab обрабатывает только те персональные данные пользователей Сайта, которые предоставлены самими пользователями по их собственному желанию.
  • 4.2. Состав обрабатываемых CoLab персональных данных зависит от того, какие персональные данные были предоставлены пользователями Сайта. CoLab может обрабатывать персональные данные, которые указаны в п. 2.2. настоящей Политики.
  • 4.3. Пользователи Сайта, направляя свои персональные данные в CoLab, выражают свое согласие на их обработку путем нажатия кнопки «Я принимаю условия Политики» при заполнении форм регистрации и иных полей и форм, указанных в п. 2.2. настоящей Политики. Предоставляя свои персональные данные, пользователи Сайта подтверждают CoLab свое согласие на их обработку.
  • 4.4. В процессе пользования Сайтом в некоторых случаях CoLab может автоматически собирать отдельные виды обезличенной и технической информации о посещении и использовании Сайта, включая: время и дату посещения Сайта, длительность посещения число посещенных страниц Сайта, переходы по ссылкам, тип браузера и т.д. Эти данные используются исключительно для статистических целей, в т.ч. для улучшения работы Сайта и анализа маркетинговой деятельности CoLab. Такие данные являются анонимными, и не могут быть использованы для персональной идентификации пользователя Сайта.
5. Права и обязанности CoLab
  • 5.1. В процессе обработки персональных данных пользователей Сайта CoLab праве осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных пользователей Сайта.
  • 5.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется согласно условиям настоящей Политики, за исключением правопреемников CoLab при его реорганизации, лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению CoLab уполномоченных органов государственной власти, лиц, которым CoLab обязано передать персональные данные в целях соблюдения законодательства Российской Федерации, лиц, которым CoLab передает персональные данные в целях исполнения заключенного с пользователем Сайта договора, а также иных лиц с согласия пользователя Сайта.
  • 5.3. В случае участия пользователей Сайта в мероприятиях, организуемых CoLab, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные пользователя Сайта лицам, участвующим в организации такого мероприятия.
  • 5.4. CoLab обязуется предупредить лиц, получивших персональные данные пользователей Сайта, о том, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они были сообщены и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
  • 5.5. CoLab обязуется обеспечивать безопасность обрабатываемых персональных данных и осуществлять правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных пользователей Сайта.
6. Права Пользователей Сайта
  • 6.1. Пользователь Сайта имеет право на получение у CoLab информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством.
  • 6.2. Пользователь Сайта вправе требовать от CoLab уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  • 6.3. Пользователь Сайта вправе обжаловать в установленном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных.
  • 6.4. Пользователь Сайта вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления письменного заявления по адресу: г. Москва, муниципальный округ Басманный вн.тер.г., Бауманская ул., д. 7, стр. 1, помещ. 3а, ком. 01 или на адрес корпоративной электронной почты info@colab.ws
7. Обязанности Пользователей Сайта
  • 7.1. Используя Сайт, Пользователь Сайта обязуется не нарушать (не пытаться нарушать) информационную безопасность Сайта, что в том числе включает запрет на совершение действий, указанных в п.7.2. настоящей Политики.
  • 7.2. Пользователю Сайта запрещается совершение следующих действий при использовании Сайта:
  • 7.2.1. получение доступа к данным на Сайте, не предназначенным для данного Заказчика;
  • 7.2.2. попытки проверить уязвимость системы безопасности Сайта, нарушение процедуры регистрации и авторизации без разрешения Сайта;
  • 7.2.3. попытки создать помехи в использовании Сайта другим пользователям, что включает в себя, в частности, распространение компьютерных вирусов, порчу данных, постоянную рассылку повторяющейся информации, пересылку электронной почты через сервер Сайта, одновременную отправку большого количества электронной почты с целью намеренно вывести сервер Сайта из строя и тому подобные действия, выходящие за рамки нормального целевого использования Сайта и способные повлечь сбои в его работе;
  • 7.2.4. рассылка пользователям Сайта любым способом писем или иных видов сообщений содержащих «спам» или информацию рекламного характера, иных материалов, на которые пользователи Сайта не давали своего согласия;
  • 7.2.5. имитация и/или подделка любого заголовка пакета TCP/IP или любой части заголовка в любом электронном письме или размещенном на Сайте материале;
  • 7.2.6. использование программных средств, имитирующих работу пользователя на Сайте;
  • 7.2.7. использование анонимных прокси-серверов;
  • 7.2.8. работа с Сайтом посредством IP-адресов, не принадлежащих Заказчику;
  • 7.2.9. использование функций парсинга/программ парсинга;
  • 7.2.10. работа с Сайтом посредством браузера TOR;
  • 7.2.11. использование плагинов на Сайте, кроме тех, которые не осуществляют парсинг, копирование с Сайта.
  • 7.3. Нарушение Заказчиком, Пользователями или иными лицами информационной безопасности Сайта, в том числе условий пунктов 7.2. настоящей Политики и других положений настоящей Политики устанавливается сотрудниками CoLab на основе технических и программных средств контроля использования Сайта, а также статистического, логирующего и иного программного обеспечения и оборудования Сайта, а также иной информации и данных, в том числе получаемой от других лиц.
  • 7.4. Сотрудники CoLab вправе в течение всего времени использования Пользователем и Заказчиком Сайта осуществлять наблюдение за использованием ими Сайта в целях контроля соблюдения настоящей Политики и условий заключаемых договоров.
8. Обеспечение безопасности персональных данных
  • 8.1. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным пользователей Сайта, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных применяются следующие меры:
  • 8.1.1. назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
  • 8.1.2. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • 8.1.3. использование охраняемых помещений, запирающихся шкафов;
  • 8.1.4. использование антивирусных средств защиты;
  • 8.1.5. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных пользователей Сайта, с положениями настоящей политики и с положениями законодательства РФ о персональных данных;
  • 8.1.6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
9. Ограниченная гарантия на использование Сайта
  • 9.1. CoLab не гарантирует, что программное обеспечение Сайта не содержит ошибок или посторонних фрагментов кода. Заказчику предоставляется возможность пользоваться программным обеспечением Сайта «как оно есть», без каких-либо гарантий со стороны CoLab.
  • 9.2. CoLab не гарантирует, что представленная на Сайте информация о физических и юридических лицах является достоверной и полной.
  • 9.3. CoLab прилагает все возможные усилия для того, чтобы исключить с Сайта небрежную, неаккуратную или заведомо неполную информацию, однако не несет ответственности за достоверность и актуальность передаваемой посредством Сайта информации.
  • 9.4. Поскольку идентификация пользователей и посетителей Сайта затруднена по техническим причинам, CoLab не отвечает за то, что зарегистрированные Пользователи Сайта являются действительно теми лицами, за которых себя выдают, и не несет ответственности за возможный ущерб, причиненный Пользователям Сайта или другим лицам по этой причине.
  • 9.5. CoLab не гарантирует, что опубликованные вакансии, объявления и конференции будут просмотрены определенным количеством Пользователей Сайта или хотя бы одним.
  • 9.6. CoLab не несет ответственности за размещаемые на Сайте виджеты по визуализации данных, такими как https://www.altmetric.com и иными, такие виджеты доступны как есть («as is») и все спорные вопросы в отношении таких виджетов решаются напрямую с соответствующим владельцем такого виджета — сторонней веб-платформой.
  • 9.7. Настоящим Пользователь Сайта выражает свое согласие на право CoLab в обезличенном (а в случае необходимости анонимизированном) виде передавать статистическую и/или техническую информацию (дата размещения, количество просмотров объявления, конференции, вакансии, количество откликов, а также любую иную информацию) своим аффилированным лицам в целях аналитики действий различных Пользователей Сайта, повышения качества сервисов и услуг, прочих целях, не противоречащих действующему законодательству.
10. Использование материалов сайта
  • 10.1. Результаты интеллектуальной деятельности (включая, но не ограничиваясь: базы данных, текстовые материалы, статьи, патентные решения, коммерческие обозначения, товарные знаки, иные материалы), размещенные на Сайте, вместе и по отдельности составляют контент Сайта.
  • 10.2. CoLab является правообладателем контента Сайта (кроме случаев, когда на соответствующей странице с контентом указано иное либо правообладателем какого-либо контента, размещенного на Сайте, является иное лицо или лица).
  • 10.3. Кроме случаев, прямо установленных настоящей Политики и действующим законодательством РФ, контент не может быть использован по частям или полностью без предварительного согласия правообладателя.
  • 10.4. Перепечатка и иное использование материалов Сайта, за исключением логотипов, элементов дизайна, внешнего вида и структуры Сайта, возможны с обязательной ссылкой на Сайт и указанием имени автора, если оно известно.
  • 10.5. При любом использовании (полном и частичном) текстовых материалов Сайта, в том числе статей, на иных сайтах в сети «Интернет» или иных формах использования в электронном виде, обязательно указание в материале имени автора, если оно известно, и в качестве источника заимствования указание на «colab.ws» в виде активной индексируемой поисковыми системами гиперссылки на соответствующую страницу размещения текстового материала на Сайте.
    Ссылка на источник «colab.ws» в виде гиперссылки должна располагаться в начале воспроизводимого текстового материала. Размеры шрифта ссылки на источник не должен быть меньше размера шрифта текста, в котором используются текстовые материалы.
  • 10.6. При использовании текстовых материалов Сайта не допускается переработка их оригинального текста. Сокращение материала возможно только в случае, если это не приводит к искажению его смысла.
  • 10.7. Ничто в настоящей Политике не может быть рассмотрено как передача исключительных прав на контент Сайта.
  • 10.8. Использование Пользователем Сайта базы данных Учёных, базы данных организаций, базы данных публикаций или любых иных баз данных, доступных посредством Сайта, в обход правил и условий (в том числе установленных настоящей Политикой) по использованию информации, данных и материалов, содержащихся в таких базах данных, является нарушением настоящей Политики, а также соответствующего договора, в случае его заключения.
  • 10.9. Каждый Пользователь Сайта, юридическое или физическое лицо самостоятельно отвечает за информацию, размещаемую от его имени на Сайте, и за последствия такого размещения.
  • 10.10. Используя информацию с Сайта, Пользователь Сайта осознает и принимает риски, связанные с возможной недостоверностью размещенной на Сайте информации, а также с тем, что некоторая информация может показаться ему угрожающей, оскорбительной, клеветнической, заведомо ложной, грубой, непристойной. Если это произошло, Пользователь Сайта должен немедленно сообщить Администрации Сайта о наличии подобной информации.
11. Заключительные положения
  • 11.1. Хранение персональных данных пользователей Сайта осуществляется в течение периода, необходимого для целей, в которых персональные данные были предоставлены, или в течение периода, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
  • 11.2. CoLab не контролирует и не несет ответственности за Сайты третьих лиц, на которые пользователь Сайта может перейти по ссылкам, которые могут содержаться на Сайте CoLab.
  • 11.3. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных пользователей Сайта, которые прямо не предусмотрены настоящей Политикой, регулируется в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных.
  • 11.4. Настоящая Политика может быть изменена или дополнена в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению CoLab.
Реквизиты CoLab

ООО «Платформа Колаб»

Юр. адрес: 105005, г. Москва, муниципальный округ Басманный вн.тер.г., Бауманская ул., д. 7, стр. 1, помещ. 3а, ком. 01

ИНН: 9701188212

ОГРНИП: 1217700520916

Телефон: +7 (963) 947-01-40

Адрес. эл. почты: info@colab.ws

Сайт: https://colab.ws

Дата публикации: 14.02.2024